SuisseOffer Tool Suite Offenes Verfahren

Ja.

Pflichtenheft - Kapitel 5.2: Welche der angefragten Gerätetypen werden inventarisiert? Wie werden diese genau inventarisiert? 

Die Inventarisierung wird durch das AFI vorgenommen.

Pflichtenheft - Kapitel 5.2: Sie erwähnen, dass die Inventar- und Konfigurationsdaten der Endgeräte dem AFI übergeben und laufend aktualisiert werden müssen. Können Sie uns bitte mitteilen, wie genau die Daten an Sie übergeben werden müssen und welche Daten genau Sie benötigen? Woher kommen die Daten?

CSV-Datei

Pflichtenheft – Kapitel 5.1.2: Sie erwähnen das Windows 10 Enterprise 22H2 Image, welches durch das AFI zur Verfügung gestellt wird. Uns ist aktuell unklar, ob das Staging mit dem Image ebenfalls Teil des Angebots/Rolloutprozesses sein soll. Können Sie dies bitte genauer erläutern? Wenn dies eine Aufgabe des Anbieters ist, können Sie uns bitte die ungefähr zu erwartende zeitliche Dauer der Installation mitteilen?

bereits beantwortet

Pflichtenheft - Kapitel 5.2: Stehen an den jeweiligen Rollout Standorten Parkplätze für Lieferwagen und das Rolloutteam zur Verfügung?

An den meisten Standorten sind Parkplätze vorhanden.

Pflichtenheft - Kapitel 5.2: Während dem Rollout- und Installationsprozess lädt das Endgerät die definierten Einstellungen herunter. Können Sie uns mitteilen, wie lange dies in etwa dauern wird?

20-30 Minuten pro Gerät, falls Autopilot-Preprovisioning nicht ausgeführt wurde.

Pflichtenheft - Kapitel 5.2: Wie werden die Assetinformationen und -daten des Benutzenden in die CMDB gespeichert?:
- Automatisch
- Manuell (wie hoch ist der geschätzte Zeitaufwand?)

Es ist geplant dies zu automatisieren

Pflichtenheft - Kapitel 5.2: Wie sieht der Prozess der Ausserbetriebnahme der Endgeräte, welche keinem Benutzenden mehr zugewiesen sind, genau aus? Muss der Anbieter den kompletten Arbeitsplatz abbauen und einlagern oder handelt es sich hier lediglich um die Gerätetypen C1-C6?

Nach dem eigentlichen Rollout werden diese Prozesse wieder durch das AFI ausgeführt

Pflichtenheft - Kapitel 6.11.6: Sie erwähnen, dass begonnene Projekte nicht als Referenzprojekte zählen. Projekte in diesem Volumen sind meist Rahmenverträge, welche kleinere Teilprojekte innerhalb des Vertrages abwickeln. Bei diesen Projekten kann es sein, dass der Rahmenvertrag zwar noch nicht abgeschlossen ist, jedoch mehrere Teilprojekte, welche bereits erfolgreich abgeschlossen werden konnten. Gehen wir richtig in der Annahme, dass solche Projekte als Referenzprojekte angegeben werden können?

Ja, solche Projekte können als Referenzprojekte angegeben werden. Die Vergleichbarkeit der angeführten Referenzprojekte mit dem Beschaffungsgegenstand und die Erfüllung des Eignungskriteriums sind aufzuzeigen und zu begründen.

Pflichtenheft - Kapitel 6.15: Um Ihnen einen Überblick über die auf dem Markt verfügbaren Geräten zu bieten, möchten wir Ihnen gerne Angebote von unterschiedlichen Herstellern zukommen lassen. Da die Applikation SuisseOffer keine Alternativen zulässt, würden wir Ihnen gerne über mehrere Logins unterschiedliche Angebote zustellen. Ist dieses Vorgehen zulässig?

Ja, das Vorgehen ist zulässig. Mehrere Angebote sind möglich. Varianten, Teilangebote sind nicht zugelassen.

Pflichtenheft - Kapitel 4: Sie erwähnen, dass die Gerätetypen C1 - C5 von derselben Geräte-Herstellerin geliefert werden müssen. C6, Z1 & Z2 müssen nicht vom gleichen Hersteller sein. Gehen wir richtig in der Annahme, dass die Gerätetypen B1 & D1 ebenfalls nicht vom gleichen Hersteller stammen müssen? Sofern diese natürlich kompatibel sind.

Das Mischen ist nicht erwünscht, zumindest Dokingstation & Notebooks.

Pflichtenheft - Kapitel 6.18: Können Sie bitte genauer erläutern wie die Auswahl aus den drei möglichen Anbieterinnen für die Einzelverträge erfolgen wird? Da es kein Mini-Tenderverfahren geben wird, ist für uns die Auswahl für die jeweiligen Einzelverträge aktuell noch nicht nachvollziehbar.

Die Auswahl einer Partei mit der ein Rahmenvertrag bzw. ein Einzelvertrag abgeschlossen wird, erfolgt nach Ermessen unter Berücksichtigung des Leistungsangebots mit Blick auf den Beschaffungsgegenstand. 

Pflichtenheft - Kapitel 5.2: Wie werden die Geräte, welche ausserbetrieb genommen wurden und eingelagert sind wieder in Einsatz genommen? Muss der Anbieter die Geräte gemäss Rolloutprozess wieder vor Ort installieren & aufsetzen oder übernimmt dies die Auftraggeberin?

Diese Arbeiten werden durch das AFI vorgenommen.

Pflichtenheft - Kapitel 5.2: Welche Daten und in welchem Format werden fürs CMDB benötigt?

CSV-Format.

Pflichtenheft - Kapitel 5.2: Bei der Auslieferung und des Rollouts werden die Geräte aus den Originalverpackungen entfernt. Wird diese vom Auftraggeber entsorgt oder soll die Entsorgung Teil des Angebots sein?

Die Verpackungen sind durch den Lieferanten zu entsorgen.

Anhang_E_Anforderungskatalog - Register 2: Wir verstehen das Preisblatt so, dass in Spalte C die Summe der Kosten für die Gerätemengen gemäss Pflichtenheft Kapitel 5.1.1 eingetragen werden sollen. Beispiel: Für Gerätetyp C1 soll der Preis pro Gerät mit der geschätzten Stückzahl von 1250 multipliziert & eingetragen werden. Ist diese Annahme korrekt oder können Sie bitte genauer erläutern?

Ja, diese Annahme ist korrekt. Es sollen dort die Gesamtkosten über 5 Jahre eingetragen werden. Das Preisblatt ist gemäss den angeführten Vorgaben auszufüllen.

ACHTUNG: In Register 1 hat sich ein Fehler eingeschlichen. Die Titel der beiden Spalten wurde fälschlicherweise vertauscht. Spalte C wird automatisch aus Register 2 abgefüllt, also der Gesamtpreis über 5 Jahre, der bewertet wird. Bitte kalkulieren Sie in Spalte D die Kosten auf ein Jahr. Diese wird nicht aus Register 2 übernommen.

Anhang_E_Anforderungskatalog - Register 2: Sie wünschen einen Kostenbetrag für "2 Jährlicher Hardware-Ersatz und Support". Können Sie bitte genauer erläutern, was Sie damit meinen? Was genau soll in den Kosten inkludiert werden?

Gemäss Ausschreibungsbedingungen samt Anhängen und den offerierten Leistungen der Anbieterin.

Anhang_E_Anforderungskatalog - Register 6: Sie wünschen Honorarsätze für Rollen/Teammitglieder. Können Sie bitte spezifizieren, welche Honorarsätze Sie genau wünschen? Geht es hier um die Rollen während der im Pflichtenheft Kapitel 5.2 beschriebenen Leistungen oder auch um Andere? Wenn ja, welche?

Honoraransätze für Schlüssel- und Fachpersonen. Diese Ansätze werden im Vertrag mit der Zuschlagsempfängerin (Rahmenvertrags- und Einzelvertragspartner) festgehalten und behalten während der festen Vertragsdauer ihre Gültigkeit.

Es geht um die Rollen für die im Pflichtenheft beschriebenen Leistungen. Wenn die Anbieterin feststellt, dass sie für ihre Leistungen weitere Rollen benötigt, dann soll sie diese ebenfalls ausweisen. Als Honorarsätze werden Stundensätze erwartet.

Pflichtenheft - Kapitel 5.2: Werden die Arbeitsplätze durch den Auftraggeber bereits vorbereitet, so dass keine Altgeräte mehr vorhanden sind? Oder ist es Aufgabe des Anbieters den alten Arbeitsplatz zuerst abzubauen bzw. die Geräte zu entfernen?

Der alte Arbeitsplatz kann erst am "Rollouttag" durch das Rolloutteam zurückgebaut werden. Das AFI stellt eine Person, welche unter anderem die Koordination übernimmt.

Anhang_F_Systemanforderungen - Gerätetyp 2: Sie fordern einen Intel i7 13th Generation oder schneller (ID 4.3.1). Ist AMD Pendant mit AMD Dash ebenfalls zugelassen?

AMD ist nicht vorgesehen.

Anhang_F_Systemanforderungen - Gerätetyp C2: Sie fordern einen Thunderbolt 4 und wünschen sich einen zweiten Thunderbolt 4 Anschluss als Kann-Kriterium (ID 4.5.10 & 4.5.11). Können Sie bitte genauer erläutern, für welche Zwecke Sie zwei Anschlüsse benötigen? Bei Notebooks ist dies ein marktübliches Feature, bei sogenannten Workstations (benötigt für die restlichen Anforderungen) reichen für den Datentransfer USB-C Anschlüsse mit schneller Signaling Rate. Dürfen wir Sie bitten das zweite Kann-Kriterium Thunderbolt 4 (ID 4.5.11) anzupassen oder ganz weglassen, um eine grössere Auswahl an marktüblichen Geräten zu erhalten?

Wurde im neu heraufgeladenen Dokument "Anhang_F_Systemanforderungen_Korrektur" korrigiert/angepasst.

Anhang_F_Systemanforderungen: Sie erwähnen beim Betriebssystem lediglich Windows 10/11, die genaue Version wird jedoch nicht genannt. Dürfen wir davon ausgehen, dass das Windows 11 Pro erwünscht ist?

Im Moment ist Windows11 Enterprise vorgesehen. Für die Installation von Windows11 Enterprise muss eine Windowsversion (ohne jegliche Zusatzsoftware) installiert sein, damit die Geräte anschliessend mit Autopilot aufgesetzt werden können. Die Windows11 Enterprise Lizenz ist beim AFI (MS-Enterprise-Agreement).

Anhang_F_Systemanforderungen: Als Sicherheitsfeature ist bei Gerätetyp C1 (ID 2.1.10) & Typ C5 (ID 3.1.9) ein integrierter Blickschutzfilter erwünscht. Dieser Blickschutzfilter kann lediglich integriert werden, sofern die Displayhelligkeit 1000 nits erreicht, was mit einem erhöhten Kostenaufwand verbunden ist. Die drei zusätzlichen Punkte des Kann-Kriteriums kompensieren die erhöhten Kosten nicht. Besteht die Möglichkeit die Gewichtung dieses Kann-Kriteriums zu erhöhen, sofern Sie die Anforderung gerne inkludiert hätten?

Wir werden die Gewichtung dieses Kann-Kriteriums so belassen.

Pflichtenheft - Kapitel 5.2: Sie wünschen eine gesicherte Entsorgung mit Zertifikaten und Sicherheitserklärungen. Ist dafür eine konkrete Sicherheitsstufe vorgesehen? Wenn ja, welche?

Die Datenträger sollen ausgebaut werden und dem AFI zur Vernichtung übergeben werden.

Pflichtenheft - Kapitel 5.2: Ist bei den Altgeräten eine Quarantänefrist vorgegeben? Wenn ja, wie sehen die Bestimmungen aus?

Es ist keine Quarantänefrist vorgesehen.

Pflichtenheft - Kapitel 5.2: Ist es möglich in etwa zu sagen, mit wie vielen Ausserbetriebnahmen pro Jahr gerechnet werden kann?

In den ersten Jahren werden nur neue oder defekte Arbeitsplätze betroffen sein.

Pflichtenheft - Kapitel 5.2: Wer soll die Löschung der vorhandenen Daten der zu ausserbetriebnehmenden Geräte vor der Lagerung übernehmen? lst das Löschen auch Aufgabe der Dienstleisterin?

Die Datenträger werden durch das AFI einer kontrollierten Löschung/Zerstörung zugeführt.

Pflichtenheft - Kapitel 5.2: Ist es erwünscht, dass die oder der Dienstleister die Planung des Rollout übernimmt oder erfolgt dies seitens AFI und wird vorab entsprechend vereinbart?

Die eigentliche Rolloutplanung gibt das AFI vor.

Pflichtenheft - Kapitel 5.2: Gehen wir richtig in der Annahme, dass die gesamte Azure Infrastruktur vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt wird?

Azure wird vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt.

Pflichtenheft - Kapitel 5.2: Ist es ausreichend, die Datenträger mittels Zertifikat zu wipen, ohne die Harddisk auszubauen? Dies ermöglicht eine Weiterverwendung oder den Verkauf der Hardware womit die Kreislauftwirtschaft gefördert werden würde. 

Die Datenträger sollen ausgebaut werden und dem AFI zur Vernichtung übergeben werden.

Der Abschluss der Einzelverträge und die Bestimmung des Inhalts erfolgen nach der Zuschlagserteilung und nach dem Abschluss der Rahmenverträge. 

Anhang E, Register 1 "Gesamtkosten für 5 Jahre": die 5y Kosten beziehen sich auf Tabellen- Felder welche nicht abgefüllt werden (Spalte D in Register 2). Ist das Korrekt oder ein Tabellenfehler? 

Danke für den Hinweis. Das ist ein Tabellenfehler. In Register 2, Spalte D sollen die Kosten für 5 Jahre (Gesamtkosten) eingetragen werden. Im Register 1 stimmen die Titel nicht resp. sind verwechselt. Bitte in der rechten Spalte die Kosten auf ein Jahr herunterkalkulieren.

Pflichtenheft, Kapitel 5 "Anhang 01, Register 05": uns fehlt der Anhang 1. Bitte nachreichen. 

Danke für den Hinweis. Das ist ein Schreibfehler. Es ist Anhang E, Register 05.

Teilnahmebedingungen - Frage 26: "faire, branchenübliche Entlöhnung" diese Anforderungen widerspricht der Frage 27 in der die Stundenansätze für das Personal für die Dauer von 5 Jahren unverändert bleiben müssen. Bitte um Stellungnahme.

Es geht darum, dass kein Lohndumping betrieben wird oder dass die Anstellungsbedingungen gegen GAV-Bestimmungen verstossen, sofern ein GA vorliegt. Lohndiskriminierung kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Ob firmenintern Lohnanpassungen erfolgen, interessiert hier nicht, diese können aber nicht auf den Auftraggeber überwälzt werden. 

Teilnahmebedingungen - Frage 21: 30% der Leistungen an Subunternehmer

Die Anbieterin muss die Hauptleistungen von mindestens 70% des gesamten Beschaffungsvolumens (Angebotspreis) und die Subunternehmen zusammen dürfen höchstens 30% des Leistungspakets erbringen.

Teilnahmebedingungen - Frage 18: Bitte definieren Sie "Leumund- / Sicherheitsprüfung". 

Es erfolgt eine Personensicherheitsprüfung (PSP) mittels einer Grundsicherheitsprüfung. Es wird u.a. geprüft, ob Eintragungen im Strafregister vorliegen. 

Teilnahmebedingungen - Frage 14 "Angebotsgültigkeit 6 Monate": dies steht im Gegensatz zu Kapitel 6.3 im Pflichtenheft, dass die Preise für 5 Jahre zu garantieren sind. 

Das Angebot, dass die Anbieterin einreicht und die Preise, die sie im Angebot ausweist müssen vom Zeitpunkt der Angebotseinreichung bis und mit 6 Monate Gültigkeit haben. Diese Preise sind dann für die Vergabe und Vertragsgrundlage relevant und werden für fünf Jahre garantiert.

Bzgl. Gerätetyp C4: Intel bietet eine breite Auswahl an verschiedenen Xeon Prozessoren mit unterschiedlichen Performance-Ratings. Dürfen wir Sie bitten uns den von Ihnen gewünschten Xeon-Prozessor zu benennen? Es zeigt sich z.B. in Benchmarks (i9-13900K vs Xeon w3-2423), dass gewisse Intel Core-i Prozessoren performanter und wirtschaftlicher sind als gewisse Xeon Prozessoren. Dürfen beim Gerätetyp C4 auch Intel Core-i Prozessoren angeboten werden, sofern diese gleich oder besser abschneiden als das von Ihnen spezifizierte Xeon Modell. 

Intel i9-Prozessoren, falls die Leistung vergleichbar, dürfen auch angeboten werden.

Bzgl. Gerät C1 (Verwaltungs-Convertible), Kriterium 2.5.1: Gehen wir recht in der Annahme, dass auch eine bewährte externe SmartCard Lösung (z.B. über Bluetooth) die Anforderung erfüllt?

Eine integrierte SmartCard Lösung würde bevorzugt, ist aber nicht ein Muss-Kriterium. Bluetooth ist nicht zulässig, aber USB-Anschluss wäre eine Option.

Gerätetyp C5 (Polizei Notebook) Kriterium 3.1.5. Non-convertible Notebooks mit Multitouch-Panel unterstützen keine aktiven Pens (mit 4096 Druckstufen). Gehen wir recht in der Annahme, dass der Pen bei der Polizei in erster Linie für kurze Schreibarbeiten (z.B. zum Unterschreiben) genutzt wird? In diesem Fall, würde auch ein passiver Stift ohne Druckstufen ausreichen?

Es ist auch ein passiver Stift ohne Druckstufen zulässig.

Bzgl. Gerät B1 (Monitor), Kriterium 11.1.8: Energieeffizienz "<F" meinen Sie «kleiner-gleich F»? 

Energieeffizienz <= F.

Was bedeutet "signifikante Akkuschädigung" nach 5 Jahren? Frage 2.8.1 (Gerät C1) 

Anforderung 2.8.1 wurde im neu heraufgeladenen Dokument "Anhang_F_Systemanforderungen_Korrektur" gelöscht. Diese Anforderung wurde auch in den Gerätetypen C2 und C5 gelöscht.

Wir gehen davon aus, dass sich Kriterium, 2.5.18 (Gerät C1), Aufstarten beim Öffnen des Deckels, auf ein Gerät das sich im Ruhezustand befindet bezieht. Ist diese Annahme korrekt?

Die Annahme ist so korrekt.

Bzgl Gerät C5 (Polizei Notebook). Dürfen auch Geräte mit 13.3 Zoll Displays (16:10) und WWAN 4G (Cat16) angeboten werden?

Die Displaygrösse kann auch 13.3" betragen, falls die Auflösung >=1920*1080 beträgt. Betreffend dem WWAN haben wir im neu heraufgeladenen Dokument "Anhang_F_Systemanforderungen_Korrektur" Anpassungen vorgenommen.

Bzgl Gerätetyp B1 Systemanforderungen: Die Formel für die Berechnung des prozentualen Erreichungsgrades der Musskriterien, deckt sich nicht mit den mit "X" markierten Muss-Kriterien. Welche Kriterien sind hier genau als MUSS zu betrachten?

Wurde im neu heraufgeladenen Dokument "Anhang_F_Systemanforderungen_Korrektur" korrigiert.

Bzgl Gerät C1 und C5. Es existieren verschiedene SmartCard Standards. Einige funktionieren mit einem traditionellen Chip und müssen gesteckt werden, andere funktionieren auch kontaktlos über NFC. Welche SmartCards sind bei Ihnen im Einsatz? NFC-fähig oder nicht?

Es werden SmartCards von Gemalto mit Kryptochips eingesetzt.

Kapitel 5.2 Auslieferung -Pflichtenheft

• Wer stellt die Netzwerkkabel bzgl. der geforderten Verkabelung der Arbeitsplätze? (Kapitel 5.2 – Auslieferung – Pflichtenheft)

Grundsätzlich sollen die vorhandenen Netzwerkkabel genutzt werden. Für Sonderfälle ist das AFI zusändig.

Vertrag 

• "Könnten Sie bitte nähere Informationen darüber geben, wie der Prozess des Audits während des genannten Zeitraums ablaufen soll und welche spezifischen Aspekte des Rahmenvertrags dabei im Fokus stehen werden?"

Die Auditprozesse werden im Rahmen der Vertragsverhandlungen präzisiert und zwischen den Parteien vereinbart. 

Kapitel 5.2 Auslieferung -Pflichtenheft

• Werden die Asset Informationen automatisiert in die Asset Datenbank eingepflegt? (Kapitel 5.2 – Auslieferung – Pflichtenheft)

Ja.

Systemanforderung Anhang F
Sie fordern für Gerätetyp B1 (Bildschirm B1) unter Anforderung 11.1.1 einen Wölbungsradius von „max. 3000R“. Kleinerer Radius bedeutet in diesem Fall eine größere Wölbung.
Wölbungsradius kleiner als 3000R ist eher bei VA-Displays und im Consumer- und Gaming-Bereich üblich. Bei professionellen Business-Monitoren mit IPS-Displays
ist ein Radius 3800R und daher einer etwas kleinerer Wölbung üblich. Gehen wir recht in der Annahme, dass beim Gerätetyp B1 auch Monitore mit einem Radius von 3800R zugelassen sind?

Ja.

Kapitel 5.2 Auslieferung -Pflichtenheft

• Müssen die alten Kabel entsorgt werden ? (Kapitel 5.2 – Auslieferung – Pflichtenheft

Ja.

Intel i9-Prozessoren, falls die Leistung vergleichbar ist, dürfen auch angeboten werden.

Displayport1.2 ist ausreichend.

Kapitel 5.2 Prozess Auslieferung Pflichtenheft

• Wer deinstalliert die alten Geräte ? (Kapitel 5.2 - Prozess Auslieferung – Pflichtenheft)

Der Lieferant

Anhang F, C6 5.2.2 Batterie
Sie wünschen eine Batterie mit >= 45 Wh, die es aber im iPad-Portfolio nicht gibt. Die iPad Batterien sind unter 30 Wh und weisen immer noch eine Laufzeit von 10h aus. Könnte es sich um einen Schreibfehler handeln? Wäre es möglich die Batterie auf <= 30 Wh zu korrigieren?

Anforderung wurde im neu heraufgeladenen Dokument "Anhang_F_Systemanforderungen_Korrektur" angepasst.

In der Gesamtübersicht im Anhang_F_Systemanforderung ist der Gerätetyp B1 (Bildschirm) nicht aufgelistet. Im Anhang_E_Anforderungskatalog Register 3 jedoch schon. Fliessen die Erfüllungskriterium der Bildschirme in der Gesamtwertung mit ein oder nicht?

Ja, die Bewertung der Bildschirme fliesst mit ein. Dies gemäss Ausschreibungsbedingungen samt Anhängen.

Welche CMDB wird verwendet und wie wird der Zugriff darauf realisiert?

Ist nicht relevant.

Werden Mitarbeiter des AFI bei den Rollouts jeweils auch vor Ort sein?

Für die Koordination eine Person.

Stellen die Auftraggeberin einen Projektleiter? Aus Erfahrung hat es sich bewährt, wenn die Projektleitung von beiden Seiten erbracht wird.

Ja.

Pflichtenheft
Varianten sind unzulässig. Wäre es zulässig, wenn ein Anbieter mehr als ein Angebot abgibt (unabhängig davon, ob es vom gleichen oder einem anderen Hersteller ist)?

Ja, verschiedene Angebote sind möglich. Diese müssen ebenfalls vollständig in SuisseOffer erfasst werden und gelten dann als zusätzlich eingereichtes Angebot und werden separat bewertet. Querverweise auf andere Angebote sind nicht zugelassen.
Mit demselben Login ist das in SuisseOffer jedoch nicht möglich, ein zweites Angebot zu hinterlegen.
Es braucht eine zusätzliche Registration der Anbieterin durch eine andere Person, dann kann eine erneute Teilnahme mit demselben Firmennamen erfolgen.