SuisseOffer Tool Suite Offenes Verfahren

Dürfen wir die Universität Zürich als Referenz in den Eignungskriterien und Zuschlagskriterien nennen?

Die Referenzen sollen ausserhalb der Auftraggeberin angegeben werden. Also keine UZH-Referenzen.

Bestehen schon Infrastrukturen in Azure, AWS und GCP?

Die Infrastrukturen sind entweder in Aufbau oder in Planung.

Bei der Präsentation werden max. vier Teilnehmende seitens der Anbieterin zugelassen. Sicherlich der SPOC, sowie ausgewählte Fachkräfte.

Please can you supply a brief summary of the project these roles are for, business benefits and key miletsones?

Dazu kann zum jetzigen Zeitpunkt keine Aussage gemacht werden. Dies wird bei einem Minitender-Abruf, je nach Projekt, festgelegt.

Wird die Zertifizierung für das Profil "Cloud Network Engineer" in Los 1 & 2 nicht nachgewiesen und keine Gleichwertigkeit dokumentiert (anderes Zertifikat/Erfahrung), erfolgt ein Punkteabzug beim entsprechenden Zuschlagskriterium.
Wenn die Anbieterin gleichwertige Zertifizierungen anbietet, muss die Gleichwertigkeit nachvollziehbar dokumentiert und nachgewiesen werden (Beschrieb im Kriterienkatalog und gültiges Zertifikat).

Siehe Musskriterium M-DI-07 "Ort der Dienstleistung" im Dokument "05_213_IT-DL_Eingabeformular_Kriterienkatalog_MK_ZK". Dies gilt für alle Lose.

Does UZH follow the Microsoft Cloud Adoption Framework (CAF) or a custom governance model?

Die Anbieterin muss beide Wege unterstützen können.

Are migrations expected to involve specific workloads (e.g., databases, VMs, HPC workloads, identity components)?

Dazu kann zum jetzigen Zeitpunkt keine Aussage gemacht werden. Dies wird bei einem Minitender-Abruf, je nach Projekt, festgelegt.

Does UZH have a defined GCP Landing Zone model, or is this part of expected service delivery?

Dies ist Teil der erwarteten Leistungserbringung.

Is the Azure environment currently hub-spoke, mesh, or mixed?

Dazu kann zum jetzigen Zeitpunkt keine Aussage gemacht werden, da die Azure-Umgebung sich noch im Aufbau befindet.

Is there a preferred IaC tooling standard (Terraform vs. Bicep)?

Ja, es wird davon ausgegangen, dass die Anbieterin das Knowhow für gängige IaC Tools mitbringen.

Are expected AI use cases primarily:

1. Document processing?
2. Chat/agent systems?
3. Research computing?
4. Internal productivity tools?

Dazu kann zum jetzigen Zeitpunkt keine Aussage gemacht werden. Dies wird bei einem Minitender-Abruf, je nach Projekt, festgelegt.

Is there a standard for logging/monitoring (e.g., Cloud Logging, Prometheus, Grafana)?

Ja, es wird davon ausgegangen dass die Anbieterin das Knowhow für gängige Logging/Monitoring Tools mitbringt.

Are there restrictions on cross-border data transfer for inference APIs?

Dazu kann zum jetzigen Zeitpunkt keine Aussage gemacht werden. Dies wird bei einem Minitender-Abruf, je nach Projekt, festgelegt.

Which data protection restrictions apply for AI workloads (e.g., sensitive research data, student data, HR data)?

Dazu kann zum jetzigen Zeitpunkt keine Aussage gemacht werden. Dies wird bei einem Minitender-Abruf, je nach Projekt, festgelegt.

Are solutions expected to be:

1. Hosted in Azure?
2. On-prem?
3. Using third-party inference APIs (OpenAI, Bedrock, etc.)?

Dazu kann zum jetzigen Zeitpunkt keine Aussage gemacht werden. Dies wird bei einem Minitender-Abruf, je nach Projekt, festgelegt.

Are agent frameworks preferred (LangChain Agents, CrewAI, custom Python frameworks)?

Dazu kann zum jetzigen Zeitpunkt keine Aussage gemacht werden. Dies wird bei einem Minitender-Abruf, je nach Projekt, festgelegt.

Dürfen die gleichen Referenzen für mehrere Lose verwendet werden?

Dies ist möglich, sofern die Referenzen pro Los die Anforderungen abdecken können.

Must all AI solutions meet specific explainability, traceability, or model auditability requirements?

Dazu kann zum jetzigen Zeitpunkt keine Aussage gemacht werden. Dies wird bei einem Minitender-Abruf, je nach Projekt, festgelegt.

Rolle D: Zertifizierungen: welche weiteren Zertifizierungen werden als vergleichbar angesehen und gleich bewertet wie AZ-700 und Azure Solutions Architect Expert?

Die Anbieterin soll Zertifizierungen nachweisen, welche ihrer Meinung nach als vergleichbar und gleichwertig angesehen werden.

Nach welchen Kriterien werden die Referenzen bewertet?

Die Referenzen werden nach den Kriterien und Anforderungen im ZK "Z-RE-01" und "Z-RE-02" bewertet (z.B. in den letzten 5 Jahren, Vergleichbar in Komplexität und Grössenordnung).

Widerspruch Leistungsbeschreibung vs. Kriterienkatalog

In den Unterlagen bestehen teilweise Diskrepanzen zwischen der Leistungsbeschreibung (Beilage 02), wo Zertifizierungen als ‚Muss-Anforderung‘ gekennzeichnet sind (z.B. Los 2, Cloud Network Engineer), und dem Kriterienkatalog (Beilage 05), wo diese als ‚Zuschlagskriterium‘ bewertet werden. Welches Dokument ist im Zweifelsfall für die Erfüllung der Mindestkriterien (M-DI-02) massgebend? Führt das Fehlen einer solchen Zertifizierung zum Ausschluss oder lediglich zu Punktabzug?

Es gilt das Dokument "02_213_IT-DL_Leistungsbeschreibung_Profile_alle_Lose" für die Erfüllung der Mindestkriterien der Profile. Wird beispielsweise die Zertifizierung für das Profil "Cloud Network Engineer" in Los 1 & 2 nicht nachgewiesen und keine Gleichwertigkeit dokumentiert (anderes Zertifikat/Erfahrung), erfolgt ein Punkteabzug beim entsprechenden Zuschlagskriterium.
Es erfolgt kein Ausschluss beim Fehlen des Zertifikats.

Rolle B: Ein Mitarbeiter verfügt nicht über einen Abschluss auf Tertiärer Stufe oder einen gleichwertigen Abschluss vom Ausland. Er ist diplomierter Wirtschaftsinformatiker und CISA. Wir das als gleichwertig angesehen?

Die Anforderungen gem. Dokument "02_213_IT-DL_Leistungsbeschreibung_Profile_alle_Lose" müssen eingehalten werden können.

Gehen wir richtig in der Annahme, dass nicht beide der zwei Referenzprojekte zwingend alle im jeweiligen Los geforderten Rollen abdecken müssen? Und wäre es somit auch regelkonform, wenn eine der Rollen in keinem der beiden Referenzprojekte vertreten ist, sofern alle übrigen Anforderungen erfüllt sind und pro Referenz mindestens eine der angebotenen Personen beteiligt war?

Ja.

Es werden zwei Referenzen der letzten 5 Jahre gefordert (Z-RE-01).
Im AI-Bereich sind viele Projekte noch im PoC-Status (Proof of Concept) oder laufen erst seit Kurzem.

Frage:
Werden für Los 3 (AI) als Referenzen (Z-RE-01) auch laufende Projekte oder erfolgreich abgeschlossene PoCs (Proof of Concepts) akzeptiert, sofern diese eine vergleichbare technologische Komplexität aufweisen?“

Die Referenzprojekte sollten bevorzugt abgeschlossen sein. Handelt es sich um langfristige Projekte, muss mindestens ein erstes Release erfolgt und produktiv im Einsatz sein.

Kriterium M-DI-10 fordert: „Die Anbieterin beschäftigt im Los beschriebenen Bereich mindestens 4 festangestellte Mitarbeitende.“ Gleichzeitig sind Subunternehmer für Los 2 und 3 zugelassen (Kapitel 3.4).

Frage an UZH:
Bezieht sich das Muss-Kriterium M-DI-10 (mindestens 4 festangestellte Mitarbeitende) ausschliesslich auf das eigene Personal der Hauptanbieterin, oder werden hierzu auch festangestellte Mitarbeitende von gemeldeten Subunternehmern/Partnern hinzugerechnet?“

Das Musskriterium der Unternehmensgrösse im Dokument "05_213_IT-DL_Eingabeformular_Kriterienkatalog_MK_ZK" richtet sich an festangestellte Mitarbeitende des Hauptunternehmens (ohne Subunternehmen).

Man soll jeweils zwei Referenzen einreichen. Wie wird es bewertet wenn eine Referenz das Hochschulfeld abdeckt und eine andere die KI Thematik (Los 3)?

Entscheidend für die Bewertung ist nicht, aus welchem Sektor die Referenz kommt, sondern inwieweit die erbrachten Leistungen mit dem ausgeschriebenen Leistungsumfang und den Anforderungen in der Komplexität und Grössenordnung vergleichbar sind.

Ist unsere Annahme korrekt, dass 100% Tochtergesellschaften eines anbietenden Unternehmens nicht als Subunternehmen betrachtet werden?

Nein. Gemäss den Formularen 03 und 04 (Eignungsprüfungen), unter Kapitel 3 "Rollenklärung", sind Mutter-, Schwester- und/oder Tochtergesellschaften jeweils rechtlich eigenständige Firmen und müssen daher als Subunternehmen angegeben werden. Nur in Los 4 sind Subunternehmen ausgeschlossen.

Welcher Sprachnachweis ist für Nicht-Muttersprachler akzeptabel (spezifische Zertifikate/Anbieter)?

Es werden alle Sprachnachweise akzeptiert, die ein Deutsch-Niveau C1 gemäss dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)" ausweisen.

Kann dieselbe Person für mehrere Stellen mit derselben Funktion vorgeschlagen werden, vorausgesetzt, dass die Verfügbarkeit von Ressourcen, Fähigkeiten und Erfahrung gewährleistet ist?

Ja. Pro Los müssen mindestens 4 verschiedene Personen angeboten werden (gem. Info im Dokument "05_213_IT-DL_Eingabeformular_Kriterienkatalog_MK_ZK", Zeilen 42-45).

Bitte bestätigen Sie, ob für Remote-Arbeitsorte geografische Beschränkungen gelten (z. B. ob die Arbeit von der Schweiz, der EU/dem EWR aus durchgeführt werden muss oder ob auch andere Regionen akzeptabel sind).

Wie im Rahmenvertrag (Beilage "09_213_Entwurf_Rahmenvertrag_IT-DL_alle_Lose", Kapitel 6) beschrieben, darf der Remote Access aus Gründen des Datenschutzes nur aus der Schweiz oder gem. der Liste des Bundes von Staaten erfolgen, welche eine schweizerische Anerkennung haben.

Dokument: 02_213_IT-DL_Leistungsbeschreibung_Profile_alle_Lose_v-01 (1).pdf
Seite 15 - Rolle A: Software Engineer

Frage: Software Engineers, die eine AI-Vertiefung wählen, sind meistens entweder in der GenAI-Fachrichtung oder in der ML-Fachrichtung (als ML-Engineers) unterwegs. Während die GenAI-Spezialisierung typischerweise Themen wie LLM-Auswahl, LLM-Feintuning, RAG, Single-Agent- und Multi-Agent-Workflows sowie Guardrails umfasst, fokussiert sich die ML-Spezialisierung auf Themen wie MLOps-Architekturen, Data-Preprocessing, ML-Modellauswahl, Modelltraining, Hyperparameter-Tuning, ML-Modellvalidierung, Explainability, Modell-Deployment und Modell-Monitoring.

Die in der Ausschreibung vorgeschlagene Rolle scheint beide Spezialisierungen zu verlangen. Werden diese beiden Spezialisierungen tatsächlich in einem einzigen Spezialisten gesucht? Wenn ja, muss der Kandidat beide Bereiche zwingend gleich gut beherrschen, oder liegt der Schwerpunkt eventuell auf einer der beiden Fachrichtungen? Falls ja, auf welcher?

Pro Rolle müssen zwei Personen angeboten werden, welche die Anforderungen der jeweiligen Rolle bestmöglich erfüllen. Für die Ausschreibung gibt es keinen Schwerpunkt auf eine der beiden Fachrichtungen.

M‑DI‑11 besagt, dass der Kunde aus wichtigen Gründen einen Ersatz verlangen kann und der Bieter diesen zeitnah durch gleichwertiges Personal ersetzen muss.
Was bedeutet „rechtzeitig“ (wie viele Werktage)? Wird es ein Auswahlverfahren geben (Lebenslaufprüfung/Vorstellungsgespräch)?

Der Ersatz von eingesetztem Personal soll voraussichtlich innerhalb von 1-2 Wochen sichergestellt werden können, je nach Projekt und Ersatzgrund. Es wird ebenfalls eine Lebenslauf, Referenzen und ein Vorstellungsgespräch verlangt.

Falls verfügbar, würden Sie bitte die vollständige Bewertungsmatrix und die Preisbewertungsformel pro Los zur Verfügung stellen - einschließlich etwaiger Mindestschwellenwerte für die Vergabekriterien.  

--Die Gewichtung der Zuschlagskriterien finden Sie im Dokument "01_213_IT-DL_Pflichtenheft_UZH_V01", Kapitel 4.3 Zuschlagskriterien.
--Das Zuschlagskriterium Leistungsfähigkeit (60% der Gesamtgewichtung) wird wie folgt aufgeteilt:
-Allgemeine Leistungen: 15%
-Bedarfsgerechte Aus- und Weiterbildungen: 15%
-Fachliche Leistungen (Profile): 45%
-Referenzen: 25%
--Ein Beispiel der Preisbewertungsformel ist im Dokument "06_213_IT-DL_Eingabeformular_Preise_V02" im Register "Anleitung" abgebildet.

Werden alle Zertifikate auf einem aktuellen Zertifizierungstand benötigt?

Aktuell nicht mehr gültige Zertifikate werden tiefer bewertet als gültige Zertifikate.

Im Dokument "01_213_IT-DL_Pflichtenheft_UZH_V01_v-01.pdf" unter 3.9. Aufbau des Angebotes:
Ist der Struktur ein Inhaltsverzeichnis, Anhangsverzeichnis und Kapiteltrenner beizufügen?

Ein Inhaltsverzeichnis soll beigefügt werden. Ein Anhangsverzeichnis und Kapiteltrenner können, müssen aber nicht beigefügt werden. Das Gesamtangebot soll gut strukturiert, der Text gut lesbar und kopierbar sein.

Wie sieht der Prozess und die Kündigungsfrist für den Ersatz benannter Personen nach der Vergabe aus, und kann dies die Bewertung von Mini-Ausschreibungen beeinflussen?
Können Sie die voraussichtliche Vorlaufzeit für die Genehmigung eines Ersatzes bestätigen?

Vor dem Verlangen eines Ersatzes des eingesetzten Personal sucht die UZH das Gespräch mit dem SPOC des Anbieters für eine angemessene Lösung. Jeder Minitender-Abruf wird unabhängig von vorherigen Abrufen bewertet. Wird keine andere Lösung als ein Ersatz der eingesetzten Person gefunden, soll der Ersatz voraussichtlich innerhalb von 1-2 Wochen sichergestellt werden können, je nach Projekt und Ersatzgrund.

Is any specific vetting required (e.g., Swiss criminal record extract, residency requirements)?

Es sind die Überprüfungen/Nachweise gem. Kapitel 4.2 "Geforderte Beilagen" der Eignungsprüfungen (Beilagen 03 & 04) sowie gem. den Musskriterien im Dokument "05_213_IT-DL_Eingabeformular_Kriterienkatalog_MK_ZK" erforderlich.

Dokument "01_213_IT-DL_Pflichtenheft_UZH_V01_v-01.pdf" Kapitel 3.8. Einreichungsform des Angebots:
Müssen die Originalformate (Excel, Word) in der zu einreichenden *einzigen" PDF-Datei als PDF beigefügt werden?

Ja.

Will sustainability score weighting depend on:

1. company policies,
2. project-specific actions,
3. or both?

Die Bewertung erfolgt anhand der im Dokument "05_213_IT-DL_Eingabeformular_Kriterienkatalog_MK_ZK" aufgeführten Zuschlagskriterien.

For certifications listed as “appropriate” rather than explicit, can bidders propose equivalent certs and receive confirmation?

Ja.

Is there any indicative forecast for:

1. Expected annual distribution of person-days?
2. Typical project durations?
3. Expected number of parallel assignments per lot?

Nein, dazu kann zum jetzigen Zeitpunkt keine Aussage gemacht werden.

Can the client confirm whether one PDF per lot or one combined PDF uploaded multiple times is preferred?

Wenn in der PDF-Datei die Antworten zu den spezifischen Los-Kriterien übersichtlich und schnell auffindbar dargestellt werden, kann eine PDF-Datei für alle Lose erstellt werden. Auf SuisseOffer muss pro Los die ganze Datei hochgeladen werden.

Are references required to be public-sector only, or are private-sector references acceptable?

Entscheidend für die Bewertung ist nicht, aus welchem Sektor die Referenz kommt, sondern inwieweit die erbrachten Leistungen mit dem ausgeschriebenen Leistungsumfang und den Anforderungen in der Komplexität und Grössenordnung vergleichbar sind.

Does UZH maintain internal documentation standards that external specialists must follow to ensure continuity (e.g., Confluence, SharePoint, internal wiki)?

Die genauen Leistungsanforderungen werden jeweils im Minitender-Abruf bekannt gegeben.

If the United Kingdom is not currently on the approved list for remote access, is there a process by which UZH could grant an exception for a UK-based service provider — for example, subject to additional security measures or a supplementary data protection agreement?

Wie im Rahmenvertrag (Beilage 09, Kapitel 6) beschrieben, darf der Remote Access aus Gründen des Datenschutzes nur aus der Schweiz oder gem. der Liste des Bundes von Staaten erfolgen, welche eine schweizerische Anerkennung haben.

For the price evaluation, are on-site and remote rates weighted equally, or does UZH apply a weighting based on expected on-site/remote split?

Die erwartete Verteilung ist bei je 50% (vor Ort & remote) gem. Preisberechnungsformel im Preisblatt.

For remote working, does UZH provide VPN access and collaboration tools (e.g., Teams, Slack), or must the specialist use the provider's own infrastructure?

Dazu kann zum jetzigen Zeitpunkt keine Aussage gemacht werden. Dies wird bei einem Minitender-Abruf, je nach Projekt, festgelegt.

What are UZH Central IT's standard working hours? Are external specialists expected to align with these, or is there flexibility?

Die Geschäftszeiten gelten von 08:00 - 17:00 Uhr. Grundsätzlich muss sich das extern eingesetzte Personal daran halten.

For cloud-based work (Lots 1–3), who is the data controller and who is the data processor — UZH or the service provider? This has implications for data protection accountability under the nDSG.

Die Datenhoheit verbleibt immer bei der UZH. Relevante Punkte zum Datenschutz werden, sofern erforderlich, bei einem Minitender-Abruf im Rahmen des Projekts festgelegt.

Does the NDA permit the service provider to reference UZH as a client in marketing materials or tender responses for other opportunities (without disclosing confidential project details)?

Dazu kann zum jetzigen Zeitpunkt keine Aussage gemacht werden. Dies wird bei einem Minitender-Abruf, je nach Projekt, festgelegt.

The framework agreement explicitly excludes the provider's own terms and conditions. If a provider identifies a conflict between UZH's T&Cs and Swiss law or industry practice, what is the process for raising this before contract signature?

Es gelten ausschliesslich die rechtlichen Rahmenbedingungen der UZH gem. den Ausschreibungsunterlagen, welche in der Eignungsprüfung (Beilagen 03-04) im Kapitel 6 "Einverständniserklärung" von der Anbieterin vollumfänglich zu akzeptieren und schriftlich zu bestätigen sind.

If a framework partner is unable to respond to a specific mini-tender (e.g., no available specialist), does this count against them in any performance review or future consideration?

Nein.

Given that the service provider supplies personnel who work under UZH's project direction, can UZH confirm that project delivery risk (e.g., delays, scope changes, technical decisions made by UZH) remains with UZH?

Dies ist projektabhängig und wird spezifisch in den Minitender-Abrufen vereinbart.

The framework allows for up to three partners per lot. In practice, does UZH rotate call-offs across partners, or does the best-performing partner tend to receive the majority of assignments?

Bei einem Bedarf der UZH wird ein Minitender durchgeführt gem. Abrufverfahren, Kapitel 5.2 "Vertragsabschluss und Abrufverfahren" (gem. Pflichtenheft).

Does UZH operate a formal data classification scheme (e.g., public, internal, confidential, highly confidential)? If so, will external specialists be working with data at all classification levels?

Ja, ein Datenklassifizierungssystem ist vorhanden. Dazu kann zum jetzigen Zeitpunkt keine Aussage gemacht werden. Dies wird bei einem Minitender-Abruf, je nach Projekt, festgelegt.

The data protection terms reference processing within Switzerland or countries with Swiss recognition. Can UZH provide the current approved list of recognised countries for remote access?

Wie im Rahmenvertrag (Beilage 09, Kapitel 6) beschrieben, darf der Remote Access aus Gründen des Datenschutzes nur aus der Schweiz oder gem. der Liste des Bundes von Staaten erfolgen, welche eine schweizerische Anerkennung haben.

Does UZH require the service provider or deployed personnel to hold any Swiss-specific certifications or accreditations (e.g., FINMA equivalents for data handling, Swiss Informatics Society membership)?

Es sind die Überprüfungen/Nachweise gem. Kapitel 4.2 "Geforderte Beilagen" der Eignungsprüfungen (Beilagen 03 & 04) sowie gem. den Musskriterien im Dokument "05_213_IT-DL_Eingabeformular_Kriterienkatalog_MK_ZK" erforderlich.

Does UZH operate planned maintenance windows or change blackout periods that would affect project scheduling for deployed specialists?

Dazu kann zum jetzigen Zeitpunkt keine Aussage gemacht werden. Dies wird bei einem Minitender-Abruf, je nach Projekt, festgelegt.

Are there specific restrictions on the handling of student personal data (e.g., enrolment records, academic results) that go beyond the general data protection requirements in the tender documents?

Dazu kann zum jetzigen Zeitpunkt keine Aussage gemacht werden. Dies wird bei einem Minitender-Abruf, je nach Projekt, festgelegt.

The specification mentions that other UZH organisational units (outside Central IT) may also place orders under this framework. Can UZH describe the typical governance process when a non-Central IT department (e.g., a faculty, research institute, or administrative unit) requests external IT resources?

Bei einem Bedarf der UZH wird ein Minitender durchgeführt gem. Abrufverfahren, Kapitel 5.2 "Vertragsabschluss und Abrufverfahren" (gem. Pflichtenheft).

Are deployed external specialists expected to interact directly with academic or research staff, or primarily with Central IT and administrative personnel?

Dies ist abhängig vom jeweiligen Vorhaben/Projekt der UZH.

Are there defined acceptance criteria or quality gates for the work delivered by external specialists under individual contracts?

Dies ist abhängig vom jeweiligen Vorhaben/Projekt der UZH.

If the scope of an individual contract changes during delivery (e.g., additional requirements emerge), what is the formal change control process? Is a contract amendment required, or can scope adjustments be managed informally?

Dazu kann zum jetzigen Zeitpunkt keine Aussage gemacht werden.

Does UZH conduct formal performance reviews of deployed external specialists (e.g., quarterly reviews), and if so, is the service provider involved in that process?

Dies ist abhängig vom jeweiligen Vorhaben/Projekt der UZH. Die Anbieterin wird rechtzeitig darüber informiert.

Beyond timesheet and activity logging (as described in the framework agreement), does UZH require the service provider to deliver any formal project reporting — for example, weekly status reports, monthly progress summaries, or milestone completion reports?

Dies ist abhängig vom jeweiligen Vorhaben/Projekt der UZH.

Does UZH use a specific project management methodology (e.g., PRINCE2, PMI/PMBOK, Agile/SAFe, Hermes — the Swiss government standard) that external specialists are expected to follow?

Dies ist abhängig vom jeweiligen Vorhaben/Projekt der UZH.

Is there a defined escalation path for project-level issues (e.g., scope changes, resource conflicts, quality concerns) that involves both UZH and the service provider?

Wir bitten die Anbieter, Ihren Vorschlag für ein Eskalations- & Qualitätsmanagement gem. Zuschlagskriterium unter "Diverse Leistungen" auszufüllen (gem. Dokument "05_213_IT-DL_Eingabeformular_Kriterienkatalog_MK_ZK").

Die Anforderungen gem. Dokument "02_213_IT-DL_Leistungsbeschreibung_Profile_alle_Lose" müssen eingehalten werden können.

Könnten Sie bitte angeben, welches IAM-Tool im Rahmen von Los 5 beraten, unterstützt und weiterentwickelt werden soll?

Momentan führen wir ein IdM. Ein neues IAM wird voraussichtlich ab Ende Jahr eingeführt.

Müssen 6 verschiedene Personen für die Profile A–C vorgeschlagen werden oder können einzelne Personen für mehrere Profile vorgeschlagen werden?

Pro Los müssen mindestens 4 verschiedene Personen angeboten werden (gem. Info im Dokument "05_213_IT-DL_Eingabeformular_Kriterienkatalog_MK_ZK", Zeilen 42-45).

Müssen 8 verschiedene Personen für die Profile A–D vorgeschlagen werden oder können einzelne Personen für mehrere Profile vorgeschlagen werden?

Pro Los müssen mindestens 4 verschiedene Personen angeboten werden (gem. Info im Dokument "05_213_IT-DL_Eingabeformular_Kriterienkatalog_MK_ZK", Zeilen 42-45).

Genügt es bei Bezug eines Subunternehmens für eine Referenz, nur die entsprechende Stelle im Eingabeformular des Subunternehmens für diese Referenz auszufüllen - und reicht es in diesem Fall, wenn im Eingabeformular des Haupt-Anbieters nur ein kurzer Verweis auf das Eingabeformular des Subunternehmens gemacht wird, ansonsten dieser Referenz-Teil im Eingabeformular des Haupt-Anbeiters dann aber grösstenteils leergelassen wird?

Nein. Bitte beachten Sie, dass die Referenzen im Dokument "03_213_IT-DL_Eingabeformular_Eignungsprüfung" von der Hauptanbieterin kommen müssen. Die Referenzen von Subunternehmen dürfen als Zuschlagskriterien verwendet werden (in den Losen 1, 2, 3 und 5).

06_Referenzen_alle_Lose: Können die gleichen Personen für beide Referenzprojekte pro Los eingegeben werden?

Es wird bevorzugt, wenn pro Referenz verschiedene, angebotene Personen eingesetzt wurden.

Der Rahmenvertrag enthält keine Regelung zur Haftung der Parteien. Gehen wir recht in der Annahme, dass sich die Haftung des Auftragnehmers im Fall des Rahmenvertrags sowie den Einzelaufträgen nach den AGB SIK richtet?

Ja.

Gemäss dieser die Mitarbeiter des Auftragnehmers eine eigene Verpflichtung zur Vertraulichkeit ggü. dem Auftraggeber abzugeben. Die Mitarbeiter des Auftragnehmers sind bereits arbeitsvertraglich zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet. Eine darüberhinausgehende persönliche Verpflichtung ggü. dem Auftraggeber erscheint nicht marktüblich. Stimmen Sie daher zu, dass die Vertraulichkeitserklärung nur zwischen dem Auftraggeber und Auftragnehmer als juristische Personen geschlossen und nur diese danach verpflichtet werden?

Nein. Die Geheimhaltungserklärung (Beilage 16) muss bei einem Einzelabruf (noch nicht bei dieser Ausschreibung) von den eingesetzten Personen unterzeichnet werden. Diese ist auch Vertragsbestandteil gem. Dokument "09_213_Entwurf_Rahmenvertrag_IT-DL_alle_Lose", Kapitel 2.

Sind Referenzen (z.B. von Subunternehmen) aus dem Ausland erlaubt?

Ja. Bitte beachten Sie, dass die Referenzen im Dokument "03_213_IT-DL_Eingabeformular_Eignungsprüfung" von der Hauptanbieterin kommen müssen. Die Referenzen von Subunternehmen dürfen als Zuschlagskriterien verwendet werden (in den Losen 1, 2, 3 und 5).

Es sollen gleichwertige Profile angeboten werden, welche einzeln jeweils alle Anforderungen und Qualifikationen erfüllen.

Dazu kann zum jetzigen Zeitpunkt keine Aussage gemacht werden. Es kann ein Einsatzgebiet sein, dies wird jedoch bei einem Minitender-Abruf, je nach Projekt, festgelegt.

Es handelt sich um das Gesamtvolumen über alle Rahmenvertragspartner für die entsprechende Vertragslaufzeit von 5 Jahren.

Der konkrete Aufwand wird pro Projekt festgelegt. Dies erfolgt bei den Einzelabrufen (nach Abschluss der Rahmenverträge).

Wie beschrieben, muss der Cloud Architekt umfassende Praxiserfahrung in der SW-Entwicklung haben.

Inwiefern sollen wir das entsprechende Zuschlagskriterium "Z-DI-01-02" in Los 4 berücksichtigen? Gemäss unserem Verständnis geht es bei diesem wichtigen Thema eher um funktionales Testing bzw. Usability-Aspekte. Nach unserem Verständnis haben wir darauf jedoch bei einem Security Test oder Security Audit/Assessment keinen Einfluss, da wir uns auf die Security Aspekte fokussieren. Können Sie bitte konkretisieren, was hier genau erwartet wird?

Im Kriterium Z-DI-01-02 vom Los 4 soll die allgemeine Erfahrung der Anbieterin betreffend digitale Barrierefreiheit beschrieben werden.

Die beiden Referenzen innerhalb der Zuschlagskriterien sollen von unterschiedlichen Referenzunternehmen stammen.

Wie gross ist voraussichtlich der mögliche Anteil von remote Arbeit? Ist dieser pro Los unterschiedlich?

Siehe Musskriterium M-DI-07 "Ort der Dienstleistung" im Eingabeformular "05_213_IT-DL_Eingabeformular_Kriterienkatalog_MK_ZK". Dies gilt für alle Lose.

Im Eingabeformular_Preis Spalte J wird die Summe aus PT x vor Ort + PT x remote gebildet. Gelten die PT für je vor Ort und remote oder für beides zusammen?
Wenn beides zusammen, dann ist das errechnete Total zu hoch.
Wenn je, ist die erwartete Verteilung tatsächlich 50/50?

Die PT gelten für beides zusammen, die erwartete Verteilung ist bei je 50% (vor Ort & remote).

Die beiden Referenzen innerhalb der Eignungskriterien sollen von unterschiedlichen Referenzunternehmen stammen.

Diese ist analog zu den Referenzen im Formular 05 (Kriterienkatalog), Excel-Blatt "06_Referenzen_alle_Lose" gemeint (z.B. Lieferant, Projektleitung, Subunternehmen, etc.).

Die Referenzprojekte sollen grundsätzlich abgeschlossen sein. Handelt es sich um langfristige Projekte, muss mindestens ein erstes Release erfolgt und produktiv im Einsatz sein.

Ja, ein Nachhaltigkeitskonzept darf eingereicht werden.

Nein, es dürfen pro Profil maximal zwei Personen angeboten werden (gem. Information im Eingabeformular 05 "Kriterienkatalog").

Die beiden Referenzen innerhalb der Eignungskriterien und innerhalb der Zuschlagskriterien sollen von unterschiedlichen Referenzunternehmen stammen.
Die Referenzen in den Eignungskriterien dürfen auch die gleichen Referenzen sein wie in den Zuschlagskriterien, sofern jeweils die EK- und ZK-Anforderungen erfüllt werden können.

Unter welchem Kapitel in der Offertenstruktur muss das Formular 06_213_IT-DL_Eingabeformular_Preise_v-01.xlsx aufgeführt werden?

Das Dokument "06_213_IT-DL_Eingabeformular_Preise_V02" soll im Angebot in Kapitel 4 aufgeführt sowie als Excel-Datei in SuisseOffer hochgeladen werden. Das Pflichtenheft wurde entsprechend angepasst und auf SuisseOffer hochgeladen (Dokument "01_213_IT-DL_Pflichtenheft_UZH_V02.pdf").
Die Berichtigung dazu wird am 11.03.2026 auf simap publiziert.