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Rahmenvertrag: Tablettes scolaire/ Tablets für Schulen


Ausschreibende Stelle
Informatik - Informatik Stadt Biel
Beschaffungstitel, Projekt-Nr.
Rahmenvertrag: Tablettes scolaire/ Tablets für Schulen
Publikationsnummer
#26987
Beschreibung
Beschaffung von IOS kompatiblen Tablets und Zubehör
Auftragsart
Lieferung
Dokumente

Fristen und Termine


Publiziert am
09.12.2025
Angebot einreichen bis
19.01.2026 23:59
Fragen einreichen bis
23.12.2025 23:59
Fragen werden beantwortet bis
06.01.2026 23:59

Kriterienkatalog


Kriterien
NummerKriteriumAnforderungMax. Punkte
1’000
-

Publizierte Fragen


21 Fragen
FrageAntwortPubliziert
Gemäss den technischen Spezifikationen wird ein USB-C-Ladekabel mit einer Länge von 2 Metern gefordert.
2 Meter Kabel ist notwendig
06.01.2026
Die technischen Spezifikationen TS05 und TS06 definieren Mindest-Taktraten für CPU- und GPU-Kerne. Bei Apple werden diese Taktraten weder in offiziellen technischen Datenblättern publiziert noch mittels Herstellerbestätigungen kommuniziert, obwohl die Anforderungen an die eingesetzten Apple SoCs gemäss inoffiziellen Benchmark-Tests erfüllt sind.
Als Mindestanforderung gelten die Leistungdaten des A16 CPU
06.01.2026
Das Eignungskriterium EK 1.9 verlangt eine garantierte, zertifizierte Datenlöschung (z. B. ISO 27001 oder gleichwertig). Gleichzeitig ist gemäss Ausschreibungsbedingungen der Beizug von Subunternehmern ausgeschlossen.
Datenlöschung und Entsorgung können mit Subunternehmen durchgeführt werden. Der Anbieter bleibt alleiniger Vertragspartner. Die Pflichten des Anbieters müssen entsprechend übertragen werden. Die Koordination erfolgt über den Anbieter. Das / die Subunternehmen müssen im Angebot aufgeführt sein.
06.01.2026
Gemäss Dok. „251121_Bedingungen_IOS_Tablet“, Kapitel 7, gilt der Angebotspreis über die gesamte Vertragsdauer. Gleichzeitig wird ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 4 Jahren mit Option auf 2 weitere Jahre abgeschlossen.
Wenn der Hardwarehersteller (Tablet und Zubehör) die Preise für das gleiche Modell oder das von ihm genannte, offizielle Nachfolgemodell erhöht, dann kann der Anbieter nur diese Preiserhöhung gegen Nachweis weitergeben. Alle anderen Preiserhöhung müssen neu verhandelt werden.
06.01.2026
Frage zum Abruf- und Liefermodus der ersten Tranche. Im Pflichtenheft wird festgehalten, dass für eine erste Tranche zwischen 2026 und 2027 mit einem Mengengerüst von 1300 iOS-kompatiblen Tablets gerechnet wird.
Gestaffelter Abruf, die jeweiligen Mengen werden aktuell bestimmt.
06.01.2026
Im Preisblatt wird die Position „Koordinationsdienstleistungen mit dem Serviceerbringer der Auftraggeberin“ (Einheit: Stück, Menge: 1300) aufgeführt.
Bestelleingang
06.01.2026
Das Eignungskriterium EK 1.8 verlangt eine Zertifizierung nach ISO 14001 oder einen gleichwertigen Nachweis.Wie definiert die Vergabestelle einen „gleichwertigen Nachweis“ im Sinne von EK 1.8? Werden dabei auch anerkannte Nachhaltigkeitsratings (z.B. EcoVadis) oder dokumentierte, strukturierte Umwelt- bzw. Nachhaltigkeitsmanagementsysteme ohne formale ISO-14001-Zertifizierung berücksichtigt?
Ja. Als „gleichwertiger Nachweis“ im Sinne des Eignungskriteriums EK 1.8 werden neben einer Zertifizierung nach ISO 14001 auch andere Nachweise anerkannt, die belegen, dass im Unternehmen ein systematisches, strukturiertes und wirksames Umwelt- bzw. Nachhaltigkeitsmanagement implementiert ist.
06.01.2026
TS12 definiert Anforderungen an eine Schutzhülle mit integrierter Tastatur, macht jedoch keine Aussage zur Art der Anbindung und Stromversorgung der Tastatur.
Nein, nur Smart Connector
06.01.2026
Umfasst die Koordinationsleistung auch das Zusammenführen von Tablets und Zubehör (Stagiung) oder wird dies vollständig durch den Servicepartner übernommen?
Nein, die Konfektionierung und das Staging werden durch den Servicepartner sichergestellt
06.01.2026
Wie sind die Abrufe und Lieferungen an den externen Servicepartner geplant (Standort, typische Chargengroessen, Lieferzeit)? Was ist in Zusammenarbeit mit dem Servicepartner zu beachten?
Der Standort des Servicepartners ist im Raum Bern.
06.01.2026
Ist im Rahmen dieses Projekts eine Rücknahme der derzeit im Einsatz befindlichen Geräte vorgesehen? Falls ja, zu welchem Zeitpunkt ist diese geplant?
Ja, die Geräte müssen zurückgenommen werden. Der Zeitpunkt wird im Projekt bestimmt.
06.01.2026
Ist für die im Rahmen dieses Projekts beschaffte Geräteflotte ein Rückkauf oder Austausch während der Vertragslaufzeit (4 + 2 Jahre) vorgesehen oder geplant?
Es werden nur Geräte ersetzt, die End of Life sind.
06.01.2026
Im Pflichtenheft wird erwähnt, dass eine zeitliche Abhängigkeit zur Testphase des Gesamtprojekts besteht, welche für März 2026 geplant ist. Könnten Sie bitte präzisieren, in welcher Kalenderwoche im März 2026 die Lieferung für die Testphase vorgesehen ist, damit die logistische und organisatorische Koordination optimal darauf abgestimmt werden kann?
Der genaue Zeitpunkt ist noch nicht bekannt. Wird aber nach Zuschlagserteilung kommuniziert.
06.01.2026
Bezüglich der Teuerungsregelung bitten wir um Präzisierung:
Die erste preisliche Anpassung auf Basis des Landesindexes der Konsumentenpreise (LIK) bezieht sich auf den Indexwert des Monats der Offerteinreichung. Eine allfällige Preisanpassung kann erst nach Ablauf des ersten Vertragsjahres erfolgen.
06.01.2026
Verstehen wir es richtig, dass für die Tablets Ladekabel mit 2 Metern Länge benötigt werden und diese zusätzlich zu den im Lieferumfang enthaltenen Kabeln anzubieten sind?
Ja
06.01.2026
Im Text wird erwähnt, dass die Beschaffung Teil eines Gesamtprojekts zum Upgrade und Rollout von Microsoft-basierten Geräten ist.
Nur IOS kompatible Tablets
06.01.2026
Gemäss Preisblatt erfolgt die Lieferung DAP (frei Bestimmungsort). Ist damit ausschliesslich die Rampe des externen Servicepartners für das Staging gemeint, oder muss die Ware zu einem späteren Zeitpunkt an die einzelnen Schulstandorte verteilt werden? Letzteres würde die Transportkosten und den Koordinationsaufwand erheblich erhöhen.
Rampe des Servicepartners
06.01.2026
Die Spezifikation TS16 verlangt, dass stets die aktuell verfügbaren Modelle geliefert werden. Gleichzeitig sind die Preise für zwei Jahre fest (LIK). Was passiert, wenn Apple während dieser zwei Jahre ein neues Modell einführt, dessen Einkaufspreis über Ihrem Angebotspreis liegt? Darf der Preis in diesem Fall vorzeitig angepasst werden, oder wie wird in diesem Fall damit umgegangen?
Wenn der Hardwarehersteller (Tablet und Zubehör) die Preise für das gleiche Modell oder das von ihm genannte, offizielle Nachfolgemodell erhöht, dann kann der Anbieter nur diese Preiserhöhung gegen Nachweis weitergeben. Alle anderen Preiserhöhung müssen neu verhandelt werden.
06.01.2026
Können Sie bitte kurz präzisieren, welche Mindestfunktionen das im Eignungskriterium EK 1.10 erwähnte B2B-Portal abdecken muss?
Eigener Zugang (Account)
06.01.2026
Wer ist für die Aufnahme der Geräte in den Apple Business Manager (ABM) verantwortlich und wie sieht dieser Prozess in Zusammenarbeit mit dem Staging-Servicepartner aus?
Der Anbieter
06.01.2026
(ZK 3.2 – Lieferzeit) Beziehen sich die angegebenen Lieferzeiten auf Grossmengenbestellungen oder auf Einzelbestellungen?
Auf Beides
06.01.2026

Interesse/Teilnahme


Die Teilnahme ist nicht mehr möglich, weil die Einreichefrist bereits vorbei ist.